● Timski duh: inventura je operativni proces, v katerem sodeluje vse osebje trgovine. Da bi zmanjšali izgubo zaradi zaprtja in pospešili čas inventure, morajo vsi oddelki supermarketa imeti dober občutek za sodelovanje in koordinacijo, se osredotočiti na celotno situacijo in narediti inventar, kot je bilo načrtovano.
Načeloma se popis blaga izvaja enkrat mesečno, za popis posamezne trgovine pa je odgovorna inventurna ekipa. Da bi zagotovili učinkovitost zalog blaga, je treba upoštevati tri načela:
● Načelo popisa prodajnih cen je, da za osnovo popisa vzamemo maloprodajno ceno blaga, kontroliramo popis blaga po višini maloprodajne cene ter s popisom ugotovimo poslovni izid blaga in maloprodajne napake v določenem obdobju. .
● Načelo takojšnjega štetja zalog je inventarizacija kadarkoli med poslovanjem. »Ustavi poslovanje« in »inventura ob koncu meseca« nista nujno pravilna popisa. Supermarketi (zlasti trgovine z mešanim blagom) lahko popisujejo zaloge med poslovanjem in to lahko storijo kadar koli.
● Načelo avtomatskega popisa je uporaba sodobnih tehničnih sredstev za pomoč pri popisu. Na primer, ročni terminal se lahko uporablja za dokončanje naročanja in popisa naenkrat ali pa se lahko uporabita blagajna in skener za dokončanje popisa.